Производительность труда – это один из главных факторов увеличения рентабельности предприятия и повышения эффективности производства. От уровня и динамики увеличения производительности труда зависят так или иначе многие показатели работы предприятия: объем производства, численность персонала, размер ФЗП, повышение рентабельности бизнеса, размер выручки и др. Анализ снижения или увеличения производительности труда дает возможность соединить и согласовать отдельные факторы между собой. А это в свою очередь позволяет оценить влияние каждого фактора и на общую результативность работы.
Производительность труда – один из наиболее существенных показателей всей системы управления производством на предприятии. Поэтому в управлении персоналом данному показателю следует уделять пристальное внимание. К числу наиболее важных задач увеличения производительности труда относятся следующие: 1) выявление причин отклонения фактических показателей производительности труда от плановых показателей производительности труда; 2) установление масштаба влияния каждого фактора на прибыльность бизнеса; 3) определение реальной результативности реализуемых opганизационно-технических мероприятий для увеличения производительности труда; 4) определение потенциала оптимизации численности работников и сокращения затрат на персонал; 5) аудит уровня производительности труда по компании в целом и по его подразделениям; 6) проведение различных организационных мероприятий по использованию выявленных резервов и расчет их экономической эффективности; 7) решение о выборе наиболее подходящего задания по увеличению производительности труда на очередной месяц, квартал или год.
Учитывая, что основная задача увеличения производительности труда – определение потенциала ее роста, увеличение качества планирования, развитие системы управления производственно-хозяйственной деятельностью, необходимо примерять разнообразные способы и инструменты его проведения.
В процессе анализа производительности труда устанавливают:
1) реальные и прогнозируемые темпы увеличения производительности труда; 2) уровень реализации плана производства по увеличению производительности труда; 3) уровень влияния на увеличение производительности труда различных показателей; 4) воздействие производительности труда на объем производства продуктов.
В зависимости от того, какую модель мы принимаем, при решении задачи увеличения производительности труда применяются или сравнительный метод, или метод сопоставления. Если применяется метод сравнения, то в качестве модели можно использовать плановые показатели. Когда проводится сравнительный анализ фактических и плановых показателей, можно выявить размер положительных и отрицательных отклонений. Когда применяется метод сопоставления, за модель принимаются самые высокие показатели по однотипным организациям или производственным предприятиям, либо расчётные прогрессивные показатели.
Источником информации при проведении анализа являются, прежде всего, данные различной отчетности по труду, - это может быть бухгалтерская или управленческая отчетность, отчетность отдела кадров по труду, отчеты и заключения по результатам проверок и аудитов. Иногда возможно использование информации в целом по отрасли.
Для исследования факторов увеличения производительности труда применяются разнообразные данные: объем произведенный продукции; штатная и фактическая численность основного производственного персонала, , численность административных и вспомогательных работников, использование фонда оплаты труда. В качестве основной меры измерения принимается выполнение нормы выработки на одного работника предприятия.