ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ КАЛЬКУЛЯТОРА
Варианты использования, на какие вопросы отвечает, виды управленческих решений, кто может быть заказчиком и пользователем, разбор структуры типового калькулятора численности, этапы разработки калькулятора и планирование проекта по внедрению системы управления численностью.
РАСЧЕТ ТРУДОЕМКОСТИ
Алгоритмы и формулы расчета трудоемкости для одного или нескольких разных видов работ, порядок расчета трудоемкости для сложных работ с учетом штучного времени и времени подготовительно-заключительных операций. Требования к нормам труда для калькуляторов численности.
РАСЧЕТ ЦЕЛЕВОЙ ЧИСЛЕННОСТИ
Алгоритмы и принципы расчета явочной численности на смену, модели расчета списочной численности с учетом коэффициента неявок (и как правильно рассчитывать коэффициент неявок), принципы расчета штатной численности исходя из списочной.
РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ НА ПЕРИОД
Модель расчета целевой численности на длительный период времени (от месяца до года) с учетом волатильности объемов выпуска продукции, периодов "пиковой" загрузки и спадов объемов работ. Методики статистического анализа, применимые к расчетам численности.
МОДЕЛЬ ПРОГНОЗА ПО ЧИСЛЕННОСТИ
Прогноз целевой численности персонала в условиях, когда отсутствует план производства (или план слишком укрупненный), то есть, прогноз на основе только статистических данных прошлых периодов, с учетом тренда, факторов сезонности и случайных факторов (шума).
ВИДЫ МЕТРИК ПО ЧИСЛЕННОСТИ
Разбор вариантов метрик по численности персонала: производительность труда, возврат инвестиций в персонал, доля ФОТ в себестоимости, зарплатоемость, зарплатоодача, обеспеченность, укомплектованность, доступность, трудоемкость, коэффициент занятости и пр.
АНАЛИЗ МЕТРИК ПО ЧИСЛЕННОСТИ
Отработка навыков сопоставления и анализа метрик по численности персонала с учетом их влияния на результаты, ресурсы и процессы в деятельности организации. Разбор практических кейсов по анализу метрик в калькуляторах численности персонала.
НАДСТРОЙКА POWER QUERY
Применение Excel-надстройки Power Query, предназначенной для извлечения, преобразования и загрузки данных, в разработке калькуляторов численности. Определение "плоских" таблиц, отличие от "матриц", преобразование "матриц" в "таблицы" с помощью Power Query.
НАДСТРОЙКА POWER PIVOT
Обзор возможностей Excel-надстройки Power Pivot, с помощью которой можно быстро и легко объединять несколько разных таблиц в одну консолидированную таблицу. Решение практических кейсов по быстрому и автоматическому формированию консолидированных таблиц.
ПЕРЕВОД ТАБЛИЦ В ПЛОСКИЙ ВИД
Перевод в плоский вид более сложных таблиц с многоуровневыми заголовками, объединенными ячейками и дополнительными вертикальными рубрикаторами. Обработка сложных Excel-таблиц с помощью базовых функций Excel: ВПР, СУММ, СЧЕТ, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и др.
СОЗДАНИЕ МОДЕЛЕЙ ДАННЫХ
Знакомство с понятием "модель данных". Определение и различные виды моделей данных. Свойства моделей данных в Excel, разработка моделей данных для калькуляторов численности персонала (взаимосвязи норм труда, статистики по объемам работ, данных по персоналу и пр.).
ВИДЫ ИНДИКАТОРОВ И ДИАГРАММ
Варианты графиков и диаграмм для визуализации значений показателей, либо изменений данных значений, либо структуры показателей, или зависимости показателей друг от друга. Правила выбора наиболее походящих индикаторов, графиков и диаграмм для тех или иных случаев.
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНТЕРФЕЙСА
Основные элементы интерфейса калькулятора численности (карточки КПЭ, фильтры и срезы, временные шкалы, графики и диаграммы и пр.). Использование модульной сетки при создании проекта интерфейса (дашборда) калькулятора численности персонала.
ПОДБОР ЦВЕТОВ И ШРИФТОВ
Принципы подбора цветовой гаммы как для отдельных графиков и диаграмм, так и для дашборда в целом. Примеры решений по сочетанию цветов. Виды шрифтов и принципы их выбора исходя из задач калькулятора, с учетом специфики вашей отрасли.
КАЛЬКУЛЯТОРЫ ЧИСЛЕННОСТИ В EXCEL
Пошаговые инструкции по сборке калькуляторов численности в Excel. Детальный разбор ретроспективных калькуляторов численности (для анализа данных прошлых периодов) и калькуляторов для планирования численности на будущие периоды.
КАЛЬКУЛЯТОРЫ В BI-СИСТЕМАХ
Обзор возможностей автоматизации калькуляторов численности персонала в различных видах информационных систем, демонстрация вариантов разработки калькуляторов численности на базе BI-систем, изучение возможностей и преимуществ автоматизации расчетов в BI-системах.
ВНЕДРЕНИЕ КАЛЬКУЛЯТОРА ЧИСЛЕННОСТИ
Обсуждение трудностей перехода от разовой проектной задачи по разработке калькулятора к системному управлению численностью персонала. Разбор типовых ошибок в практике внедрения калькуляторов численности персонала и рекомендации по их предотвращению.
ДИМПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ
Закрепление (и проверка!) полученных на курсе знаний и навыков в ходе самостоятельного решения бизнес-кейса по разработке калькулятора численности. Вам предстоит самостоятельно пройти все этапы от подготовки исходных данных до анализа результатов расчета численности.
