ФОРМУЛА ТРУДА
+7 (495) 215-12-91
Операционная эффективность и нормирование

Главная Услуги Отрасли Методики Блог Компания

Оптимизация численности персонала

Сегодня много говорится о росте издержек и нехватке оборотных средств. Компании стараются снизить расходы всеми доступными способами, в том числе сокращая численность персонала. Однако, программы оптимизации штатной численности не всегда приносят ожидаемый эффект. В краткосрочном периоде может возникнуть экономия фонда оплаты труда, однако через короткое время срабатывает компенсационный механизм.

Возросшая нагрузка на оставшихся сотрудников приводит к невыполнению производственных планов, снижению качества, и в конечном итоге - к расходованию дополнительных ресурсов. Практика показывает, что оптимизация численности персонала эффективна только в комплексе с мероприятиями по изменению организации труда, устранению потерь в операционной деятельности и совершенствованию систем управления компанией.

Наша команда с 2008 года занимается программами планирования оптимальной численности персонала. Мы применяем базовые подходы, лежащие в основе аналогичных программ ведущих российских и международных компаний, - это методики нормирования и организации труда, бережливого производства и реинжиниринга бизнес-процессов. Цель компании «Формула труда» - помогать своим заказчикам становиться лидерами по издержкам и повышать производительность труда.

В каких ситуациях необходима
оптимизация численности персонала?

Объёмы производства товаров или оказания услуг снижаются, уменьшаются доходы компании: экономия издержек для сохранения рентабельности бизнеса. Компания увеличивает объёмы продаж, но не считает, что штат сотрудников должен расти строго пропорционально: объективная оценка потребностей в персонале.
Компания имеет избыточную численность и значительные резервы повышения производительности труда: сокращение потерь рабочего времени. В компании происходит изменение организационной структуры и передача функций между подразделениями: планирование численности под новый функционал.
Компания ищет внутренние резервы для финансирования своих программ, пытается уменьшить оборотный капитал: сокращение затрат без снижения производительности. Компания вынуждена отказываться от дешёвой рабочей силы и нанимать более дорогих специалистов: повышение требований к персоналу.
Компании необходимо повышать заработные платы до рыночного уровня, но без увеличения фонда оплаты труда: поиск резервов для перераспределения ФОТ. Компания приводит показатели численности к лучшим международным практикам, повышая инвестиционную привлекательность: рост стоимости компании.

Как реализуется проект по оптимизации численности персонала?

Этап 1. Определение потенциала оптимизации
определение потенциала оптимизации численности персонала
На первом этапе проекта проводится аудит существующей в компании организации труда с помощью одной или нескольких методик оптимизации – нормирования труда, бережливого производства или реинжиниринга бизнес-процессов. Результатом этапа являются гипотезы о потенциале сокращения издержек и о механизмах реализации данного потенциала.
Этап 2. Разработка планов оптимизации.
сокращение численности персонала
Второй этап посвящён детальной проработке гипотез о потенциале оптимизации численности персонала и способах повышения производительности труда. На данном этапе к участию в проекте активно привлекаются ключевые сотрудники заказчика, которым предстоит реализовывать разработанные в проекте организационные мероприятия.
Этап 3. Расчет целевой численности.
внедрение системы системы мотивации
Продуктом третьего этапа проекта является математическая модель расчёта необходимой численности персонала, которая зависит от объёмов выполняемой работы. Базой для расчёта могут быть как нормы труда, так и более укрупнённые драйвера численности. Калькулятор предназначен для планирования численности персонала и согласования организационно-штатных изменений после завершения проекта.

Какие методы оптимизации численности персонала
мы используем?

Наша компания реализует комплексные программы оптимизации численности персонала и повышения производительности труда, используя лучшие практики российских и международных компаний.

бережливое производство
нормирование труда
Бережливое производство
Нормирование труда
Методики бережливого производства (Lean Production) позволяют определить потери в рабочих процессах, выявить не добавляющие ценности действия, и предложить мероприятия по их совершенствованию.
Методики нормирования труда предлагают инструменты анализа рабочего времени, оценки объёма непроизводительной работы персонала и реальной загруженности сотрудников продуктивной работой.
реинжиниринг бизнес-процессов
управление изменениями
Реинжиниринг бизнес-процессов
Управление изменениями
Описание бизнес-процессов зачастую является наиболее простым и понятным менеджменту способом анализа операционной эффективности. Формализованный бизнес-процесс позволяет наглядно представлять суть предлагаемых изменений.
Программы оптимизации численности предполагают значительные изменения в организации труда работников. Методология управления изменениями позволяет реализовать необходимые мероприятия максимально быстро и эффективно.

Что получаем в результате оптимизации численности персонала?

Повышение производительности труда
Одним из главных результатов правильно проведенной оптимизации численности является рост производительности труда.
Сокращение расходов
Оптимизация численности персонала приносит экономический эффект в результате уменьшения фонда оплаты труда.
Повышение эффективности процессов
Мероприятия по оптимизации численности предполагают совершенствование процессов и устранение неэффективных операций.
Повышение скорости процессов
Более эффективные бизнес-процессы реализуются не только с меньшими трудозатратами, но и быстрее.
Повышение качества продукции
Более быстрые и более эффективные процессы приводят к росту качества продукции за счет снижения количества потерь.
Повышение рентабельности бизнеса
Сокращение затрат, повышение качества и скорости бизнес-процессов положительно сказывается на рентабельности.
Формирование культуры эффективности
Программа оптимизации транслирует ценности непрерывного совершенствования и формирует в компании корпоративную культуру.